Волоківська громада
Чернівецька область, Чернівецький район

КОГДА ВСЕ ОТВЛЕКАЕТ

Формула продуктивности очень проста: это результат интенсивной концентрации внимания на задаче, умноженной на количество уделяемого ей времени. Мы подготовили 8 подсказок, которые, помогут вам лучше концентрироваться и работать с максимальной отдачей.

  1. Выберите всего одну задачу

Каждый раз, когда вы садитесь за свой рабочий стол, вас атакует множество невыполненных задач. Их так много, что вы не можете выбрать, с чего начать, поэтому просто отвлекаетесь на что-то не совсем нужное, но приятное. Сделайте над собой усилие, выберите любую, но одну задачу, и примите решение посвятить немного времени только ей одной, отключившись от всех остальных. Вы увидите, насколько проще вам будет концентрироваться и как сильно возрастет ваша продуктивность.

  1. Время, отведенное на решение одной задачи, – неприкосновенно

Выбрав одну задачу, не делайте перед ее решением ничего лишнего. Даже если это легко и быстро, например, проверить почту, посмотреть одно маленькое видео на youtube, или даже перекусить. Ведь вы не будете заниматься серьезной работой во время еды? Но вот чашка кофе или чая – отличный компаньон для работы над заданием.

  1. Закройте в браузере соцсети

Джордж Мартин, автор «Игры престолов», пользуется двумя компьютерами. Первый нужен, чтобы серфить по интернету, общаться и оплачивать счета, а второй, не подключенный к Сети, — чтобы писать романы. Причем «писательский» компьютер, который драматург называет своим секретным оружием, работает на операционной системе DOS. Отсутствие на компьютере интернета помогает писателю не отвлекаться на посторонние сайты и работать продуктивно.

  1. Доводите начатое до конца

Если вы уже открыли входящее письмо — ответьте на него, если начали писать отчет — допишите его и переходите к другой задаче. Эффективно выполняя такие небольшие рутинные дела, мы освобождаем время для реализации более важных стратегических задач. Энн Гомес, консультант по продуктивности, говорит: «Если вы получаете 50 писем в день (держу пари, вы получаете и больше) и читаете каждое из них дважды, вы тратите дополнительные 20 минут ежедневно. На первый взгляд это не очень много, но выходит более 2 часов в неделю или почти 8 часов в месяц, то есть свыше 80 часов в год. А это уже равно двум неделям отпуска. Подумайте, что вы выберете: две недели бессмысленных действий или две недели, проведенные на юге Франции с бокалом „Бордо“»?

  1. Практикуйтесь

Концентрация внимания – это навык, такой же как чтение, например. Если сегодня вам трудно эффективно работать над задачей 20 минут, просто начните с 5 минут, каждый день добавляя к вашему максимальному сроку еще несколько минут, – и через пару недель вы с легкостью сможете концентрироваться 20 минут или даже дольше.

  1. Ставьте дедлайны

Поставить таймер на 20 минут перед выполнением задачи – мудрое решение, особенно, если вы только учитесь фокусироваться на работе продолжительное время. Но, на всякий случай, оставьте в своем графике еще немного времени после сигнала таймера. Часто бывает так, что таймер нам нужен лишь для того, чтобы побороть наше внутреннее сопротивление началу работы, а увлекшись заданием, мы можем эффективно работать намного дольше. Как говорит писательница Адриана Трижиани: «Есть вещь, которая просто необходима художнику, даже больше, чем инструменты и выносливость, и эта вещь – дедлайн».

  1. Работайте в одиночестве

Командная работа очень эффективна для реализации больших проектов. Как показывает практика, наибольшую отдачу от нее можно получить, собирая команду вместе для короткого обсуждения и распределения задач, а затем позволяя каждому члену команды выполнять свою часть самостоятельно. Особенно это важно, если задание – креативное, а значит требует особого настроя и концентрации. Кроме того, долго работая вместе, люди становятся друзьями, а значит у них часто возникает желание отвлечься от работы и просто дружески поболтать.

  1. Запланируйте время для отдыха 

Невозможно долго работать с максимальной концентрацией – именно это приводят к выгоранию. Поэтому, после завершения времени, отведенного на интенсивную работу над заданием, позвольте себе немного расслабиться. Это может быть совсем небольшой промежуток времени, но он даст возможность вашему мозгу «перезагрузиться».

 

Джерело; www.culturepartnership.eu

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій

Зареєструватись можна буде лише після того, як громада підключить на сайт систему електронної ідентифікації. Наразі очікуємо підключення до ID.gov.ua. Вибачте за тимчасові незручності

Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь